Facebook Twitter Youtube

Студрадіо
Magna Carta Universitatum



58012, Україна,
м. Чернівці, вул. Коцюбинського 2

Приймальня ректора:
тел. +38(0372) 584810,
факс +38(0372) 552914
ел. пошта: rectorивы@!—џџЯwchnu.edu.ua

Загальний відділ:
тел.: +38 (0372) 58-47-07,
+38 (0372) 52-70-29
факс: +38 (0372) 58-47-07
ел. пошта: officeивы@!—џџЯwchnu.edu.ua

Приймальна комісія:
тел.: +38 (0372) 58-47-11,
+38 (0372) 52-56-69
ел. пошта: admissionивы@!—џџЯwchnu.edu.ua

Оновлено
25-09-2017
11:01

ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ

 

Діяльність

Однією із найважливіших умов, яка забезпечує чіткість роботи всіх структурних підрозділів вузу, є кваліфіковане діловодство, яке включає організацію приймання, розгляду, реєстрації і індексації, оформлення документів, контролю за їх виконанням, порядок класифікації, формування справ і їх збереження, підготовки для передачі в архів.

Відповідно до основного завдання загальний відділ:

  • розробляє інструкції з діловодства, номенклатуру справ загального відділу;
  • складає зведену номенклатуру справ університету, своєчасно затверджує та
  • доводить до структурних підрозділів;
  • організовує тиражування і розсилку наказів, вказівок ректора і проректорів
  • університету, оформлює їх передачу в архів університету;
  • організовує контроль за виконанням розпорядчих документів вищих органів, керівництва вузу;
  • здійснює контроль за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням в університеті, вживає заходів до скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи;
  • приймає, реєструє, веде облік, забезпечує, зберігає оперативний розшук інформування за документами та доставляє документи;
  • забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, збереження, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності університету;
  • дійснює керівництво роботою з діловодства в підрозділах університету;
  • завіряє печаткою документи у випадках, передбачених інструкцією для роботи з документами;
  • оформляє, реєструє службові відрядження;
  • забезпечує деканати, кафедри та інші підрозділи службовими бланками і здійснює контроль за їх правильним використанням;
  • здійснює облік документів "Для службового користування";
  • веде та формує справи, зберігає справи і передає їх в архів університету;
  • подає в бухгалтерію звіти поштових витрат.

 

 

Працівники

 

ГУМЕНЮК Ганна Антонівна

Посада: начальник відділу

Сфера діяльності: Здійснює методичне керівництво організацією діловодства в підрозділах університету, контроль за правильним формуванням та зберіганням матеріалі; організує роботу, яка полягає у прийманні матеріалів і документів, у тому числі наказів і розпоряджень ректора, їх реєстрації, обліку і передаванні у відповідні структурні підрозділи, зберіганні матеріалів поточного діловодства, формуванні справ і їх направленні на державне зберігання; складає зведену номенклатуру справ університету, своєчасно затверджує та  доводить до структурних підрозділів тощо.

Контактна інформація:
Tел.: +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 52-70-29
Факс:  +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 55-29-14
E-mail:  officeивы@!—џџЯwchnu.edu.ua
Адреса: вул. Коцюбинського, буд. 2, корп. № 5, пов. 1, каб. 107

 

КОЛІЩУК Олена Володимирівна

Посада: старший інспектор відділу

Сфера діяльності:  організовує контроль за виконанням розпорядчих документів вищих органів, керівництва вузу;  приймає, реєструє, веде облік, забезпечує, зберігає оперативний розшук інформування за документами та доставляє документи;  веде та формує справи, зберігає справи і передає їх в архів університету  тощо.

Контактна інформація:
Tел.: +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 52-70-29
Факс:  +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 55-29-14
E-mail:  officeивы@!—џџЯwchnu.edu.ua
Адреса: вул. Коцюбинського, буд. 2, корп. № 5, пов. 1, каб. 107

 

БЛИДА Інна Олександрівна

Посада: інспектор відділу

Сфера діяльності:  приймає, реєструє, веде облік, забезпечує, зберігає оперативний розшук інформування за документами та доставляє документи;  подає в бухгалтерію звіти поштових витрат.

Контактна інформація:
Tел.: +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 52-70-29
Факс:  +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 55-29-14
E-mail:  officeивы@!—џџЯwchnu.edu.ua
Адреса: вул. Коцюбинського, буд. 2, корпус № 5, пов. 1, каб. 107

 

СІДОРЯК Валентина Василівна

Посада: секретар-друкарка відділу

Сфера діяльності:  Виконує машинописні роботи: розмножує накази по університету в необхідній кількості; приймає і відправляє факс, електронну пошту; своєчасно передає  виконавцю.

Контактна інформація:
Tел.: +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 52-70-29
Факс:  +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 55-29-14
E-mail:  officeивы@!—џџЯwchnu.edu.ua
Адреса: вул. Коцюбинського, буд. 2, корп. № 5, пов. 1, каб. 107

 

 

 

 

© 1999- Чернівецький національний університет ім. Ю. Федьковича.
Ваші зауваження, запитання та пропозиції: webmasterивы@!—џџЯwchnu.edu.ua
Powered by Nova, Програмування: Крамар А.В., Дизайн: Антонюк А.М.

ВГОРУ